Правила написания Cover letter
Правила написания Cover letter
Сопроводительное письмо – важный, но не всегда обязательный инструмент, использующийся при поиске работы.
Основная цель такого письма – привлечь внимание работодателя к Вашей кандидатуре и прочитать Ваше резюме.
Если Вы только начинаете свою карьеру, сопроводительное письмо может повысить Ваши шансы на трудоустройство. Его можно использовать как дополнительный ресурс, чтобы представить себя и убедить работодателя, что, несмотря на отсутствие глубокого опыта в определенной сфере, Вы, как кандидат, достойны внимания.
Предлагаем вам ознакомиться с основными правилами написания письма. Если у вас остались вопросы, будем рады Вам помочь на карьерной консультации.
Структура сопроводительного письма
-
Шаг 1: Представление
В данном блоке важно указать, кто Вы и чем Вы можете быть интересны работодателю. Чаще всего здесь прописывают краткую характеристику себя как профессионала. Если же опыта работы еще нет, то можно написать, что Вы являетесь студентом/выпускником определенного факультета, образовательной программы и перечислить Ваши ключевые компетенции и области знаний. Не стоит указывать здесь свои личные качества – их работодатель будет оценивать уже в ходе интервью. Основная задача данного блока – сделать так, чтобы работодатель захотел продолжить читать Ваше письмо.
-
Шаг 2: Цель
Здесь важно конкретно указать, на какую вакансию Вы претендуете, где Вы ее увидели, чем она Вас заинтересовала.
-
Шаг 3: Основная часть
Продумайте, почему именно Вы подходите на данную роль. Предварительно детально изучите вакансию, компанию – особенности ее работы и ценности, подумайте, как они соотносятся с Вашими компетенциями и знаниями. В данном блоке важна аргументация – почему Вас стоит рассмотреть на данную вакансию.
-
Шаг 4: Заключение
В заключении рекомендуем вежливо запросить обратную связь и выразить готовность рассказать детальнее про себя на интервью.
Пример сопроводительного письма
Dear Sir/Madame:
"My name is Anna Ivanova, I am fresh graduate of the Graduate School of Business of the National Research University Higher School of Economics, my core educational programme is 'Marketing and Market Analytics'.
I am writing to you to express my interest in the Intern position in Marketing department as advertised on your website. As a recent graduate with strong knowledge and skills in marketing analytics and digital marketing, I believe I am a top candidate for a position at your company.
During my time at the University, I was awarded the prizes in several marketing competitions and cases, such as… that helped me to enlarge my knowledge in..and get the practical experience.
In addition to graduating with a X GPA, I spent a semester at a university in London, and I have strong conversational skills in the English language. I believe this would be an asset, as I know your company does a lot of collaborations with major partners in London.
I have enclosed my resume and looking forward to your feedback.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Anna Ivanova
+ 7 (000) 000-00-00"
Рекомендации
-
Коротко и по делу
Не стоит дублировать в сопроводительное письмо информацию из своего резюме, не нужно вдаваться в детали своей личной жизни. Сопроводительное письмо – это краткое, но информативное сообщение работодателю, оно должно вызвать интерес, а не утомить после первых же строк.
-
Используйте ключевые слова
В основной части письма рекомендуем использовать ключевые слова, связывающие Ваш опыт/навыки и требования к вакансии.
-
Адаптируйте письмо под конкретную вакансию
Не стоит писать универсальное письмо, оно вряд ли запомнится работодателю, скорее даст понять, что вы рассматриваете разные варианты и не стремитесь получить конкретную роль.
-
Будьте позитивны
Избегайте малейшего намека на негативный опыт.
-
Не допускайте ошибок и опечаток
Всегда проверяйте письмо перед отправкой.
-
Используйте искусственный интеллект
Вы можете воспользоваться возможностями искусcтвенного интеллекта для генерации идей, однако письмо, созданное искуственным интеллектом, будет требовать редактирования.