• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Заявки на проведение конференций

Заявки на проведение конференций принимаются в сентябре. Заявки на проведение внеплановых конференций в 2018 году принимаются не позднее, чем за полтора месяца до начала мероприятия.

Процедура подачи заявки

1. Если вы намерены провести конференцию или иное научное мероприятие в НИУ ВШЭ, вам следует отправить на адрес секретаря (копия в адрес nlisitsyna@hse.ru) комиссии заявку на проведение мероприятия. 

Заявка состоит из двух документов: 

Служебная записка 

Смета

Смета (образец заполнения).xlsx 

Служебная записка должна быть подписана заявителем. Смета - руководителем подразделения. Оригинал заявки на бумаге с подписью заявителя сдается секретарю научной комиссии (ул. Кирпичная, 33, каб. 608). Полный текст заявки высылается секретарю (копия в адрес nlisitsyna@hse.ru) в формате word/excel, а также в формате pdf (скан оригинала с подписью).

Лимиты финансирования и статьи расходов прописаны в Регламенте рассмотрения заявок на поддержку конференций, семинаров, симпозиумов и других научных мероприятий (п.4).

2. После одобрения заявки научной комиссией за  помощью по организации  мероприятия мы советуем обратиться в Управление по организации и сопровождению мероприятий. Более подробную информацию о том, как организовать конференцию самостоятельно, см. здесь. С Регламентом организации и сопровождения мероприятий можно ознакомиться здесь.

Следует помнить, что согласно Регламенту учета научных мероприятий, для обеспечения поступления данных в Аналитический центр НИУ ВШЭ и в Дирекцию научных исследований и разработок НИУ ВШЭ: 

1) Для каждого научного мероприятия должен быть назначен ответственный за учет данных по мероприятию (п. 1.4 Регламента учета научных мероприятий). 

2) Для каждого научного мероприятия должен быть создан анонс на портале НИУ ВШЭ (на сайте подразделения) (п.3.1-3.3 Регламента учета научных мероприятий). 

3) Рассылка информации о планируемом научном мероприятии по корпоративной электронной почте допускается только после размещения анонса научного мероприятия на портале НИУ ВШЭ (п. 3.4 Регламента учета научных мероприятий).

4) На каждом научном мероприятии работником, ответственным за учет данных, ведется учет докладчиков и участников мероприятия. 

5) По итогам проведения научного мероприятия, в течение 5 (пяти) рабочих дней, ответственный должен либо подтвердить, либо уточнить показатели формы анонса мероприятий, если отклонение их количественных значений составило более 10 (десяти) процентов от прогнозного или планового значения (п. 3.6 Регламента учета научных мероприятий). 

6) Материалы по проведенным научным мероприятиям, включая копии приказов НИУ ВШЭ на проведение научных мероприятий, если такие приказы издавались, и списки участников должны храниться в структурном подразделении НИУ ВШЭ, которым осуществлялись  организация и проведение научного мероприятия, или у ответственного секретаря организационного комитета в течение трех лет, или в электронном виде сканы документов должны быть прикреплены к соответствующему анонсу после завершения мероприятия (п. 3.14 Регламента учета научных мероприятий).

3. Отчет. По результатам научного мероприятия необходимо выслать отчет на адрес: nlisitsyna@hse.ru

Отчет (приложение 3 к регламенту).xls

Отчет о конференции (образец заполнения)

Отчет необходимо присылать в течение 2 недель после завершения конференции в виде скана оригинала с подписью в формате файла Excel. Без получения отчета о проведенном мероприятии научная комиссия не сможет выделить Вам деньги на следующую конференцию.