• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Заявки на трэвел-гранты

Трэвел-грант - это субсидия, выделенная на поездку на научное мероприятие с целью представления на нем научного доклада.

Научная комиссия факультета бизнеса и менеджмента поддерживает заявки на участие в следующих научных мероприятиях: конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.

РЕГЛАМЕНТ принятия решений о финансировании участия работников, аспирантов и студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» в научных мероприятиях 

Положение о конкурсе Программы «Научный фонд НИУ ВШЭ» на поддержку участия работников, аспирантов и студентов НИУ ВШЭ и филиалов НИУ ВШЭ в научных мероприятиях 

В научную комиссию факультета заявки на трэвел-гранты могут подавать следующие категории заявителей:

  • профессорско-преподавательский состав факультета бизнеса и менеджмента - для которых НИУ ВШЭ основное место работы - работающие на полную ставку;
  • студенты и аспиранты факультета бизнеса и менеджмента очной формы обучения.

Остальные категории заявителей обращаются в Научный фонд.

Заявки подаются в электронном виде через личный кабинет на портале НИУ ВШЭ (подробности — на сайте Научного фонда).  Студенты и аспиранты могут завести личный кабинет, написав запрос на его создание с целью отправки заявки на трэвел-грант на адрес portal@hse.ru). Претендент может подать заявку в любое время в течение календарного года. В случае представления доклада в соавторстве заявка может быть подана только одним из претендентов по взаимному согласованию. Заявка на участие в научном мероприятии за рубежом и в странах СНГ подается претендентом не позднее, чем за 45 дней до начала мероприятия. Заявка на участие в научном мероприятии на территории России подается претендентом не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.

Документы.
Согласно регламенту (п. 3.9), к заявке прилагаются следующие документы:

  • Оригинал или копия приглашения для участия в мероприятии с указанием сроков и места проведения мероприятия и финансовых условий участия, а также сведений о включении представленного претендентом доклада в программу мероприятия с указанием автора, названия и типа доклада, аффилиации автора (в случае, если планируется выступление с докладом);
  • Полная программа научного мероприятия. Допускается представление предварительной программы научного мероприятия при наличии исчерпывающей информации об организаторах, оргкомитете, ссылки на сайт научного мероприятия и т.п. с условием представления после поездки полной программы или ссылки на ее размещение на сайте;
  • Статья (доклад) на языке научного мероприятия, если претендент планирует выступать на мероприятии с докладом; презентация постера, если планируется участие с постером;
  • Обоснование необходимости участия в данном мероприятии (если планируется участие с постером).

Внимание! Перед тем как подписать заявку, пожалуйста, проверьте, заполнена ли Форма 1. Без этой формы заявки не принимаются к рассмотрению.

Запрашиваемый объем финансирования для трэвел-грантов устанавливается в следующих пределах:

  • по России – 30 000 рублей;
  • в странах СНГ – 35 000 рублей;
  • по Европе – 65 000 рублей;
  • в Азии – 75 000 рублей, за исключением Турции и Израиля;
  • для Турции и Израиля – 50 000 рублей;
  • в Северную Америку (США и Канаду) – 80 000 рублей;
  • в Австралию и ЮАР – 70 000 рублей;
  • в Латинскую Америку (включая Мексику, Центральную и Южную Америку) – 75000 рублей.  
Для справки:

Приказ о расходах на командировки  

На основании выписки из протокола заседания научной комиссии факультета бизнеса и менеджмента, заявители, штатные сотрудники НИУ ВШЭ, оформляют служебное задание о командировании в соответствии с установленной в НИУ ВШЭ процедурой. Порядок оформления командировки работников НИУ ВШЭ смотрите на сайте Управления персонала.

Процедуру оформления поездки аспирантам и студентам (не сотрудникам НИУ ВШЭ) можно посмотреть здесь  Памятка для студентов и аспирантов 

Выписку из протокола заседания комиссии факультета получают на факультете бизнеса и менеджмента (Москва, ул. Кирпичная, д. 33, стр. 5, ком. 608).

Отчет по трэвел-гранту

По завершении командировки заявители в 10-дневный срок представляют научный отчет на факультет бизнеса и менеджмента и в 3-х-дневный срок – авансовый отчет в Управление бухгалтерского учета (Л.В. Пирской). Авансовый отчет подписывается командированным лицом. К отчету обязательно прилагаются оригиналы:

  • проездных документов;
  • счета из гостиницы;
  • прочие финансовые документы;
  • копии страниц загранпаспорта со сведениями о пересечении границы.

 

В качестве научного отчета представляется доклад, статья и (или) презентация, сделанные участником научного мероприятия, а также полная версия научной программы мероприятия. К отчету прилагается следующая информация:

- сайт конференции

- название доклада

- ссылка на доклад/статью

- ссылка на программу конференции

- ссылка на фотографии (при наличии)

- ссылка на презентацию/презентация

Научный отчет принимается только в электронном виде.

Важно! 
Всех получивших трэвел-грант мы просим подготовить репортаж по результатам конференции (с фотографиями) для сайта факультета.